用人单位在什么情况下才可以扣发工资
1、代扣个人所得税；
2、代缴社会保险的个人缴费部分和住房公积金的个人缴费部分；
3、协助执行法院判决、裁定，及其它生效的法律文书；
4、抵扣用人单位的损失。按《工资支付暂行规定》第16条的规定，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除，需要注意的是，这种情况下的扣发，有两个限制，一是每月扣除的部分不能超过劳动者当月工资的20%；二是扣除后剩余的工资不能低于当地的最低工资，若低于最低工资标准，则按最低工资标准支付。当然，对于劳动者给用人单位造成损失的，也可以选择让劳动者另行一次性赔偿单位损失，但从工资中直接扣发的话，不能违反上述规定。
在劳动者有缺勤的情况下，如病假或事假，用人单位按照法律规定和规章制度规定，对缺勤期间的工资另行计算，比正常上班工资要低，这不是扣发，而是缺勤期间本来就该少拿或不拿工资，是合法的。
用人单位在规章制度中规定，如果劳动者违反规章制度，就要进行经济性的处罚，扣工资或者罚款，这是否合法呢？
1、某些地方规定，如深圳，认可用人单位可根据有效的规章制度对员工进行一定的经济处罚；
2、如果没有地方规定，实务中一般也认为，依据规章制度对员工的违纪行为进行一定的经济处罚，从工资中扣款，是不违法的。当然，处罚金额应该合理，且用人单位应证明，员工确实有违纪行为；
3、从风险防范的角度来看，我们还是建议用人单位最好不要采取对员工的处罚措施，而改成浮动工资的办法。如设立全勤奖金，将考勤与全勤奖金联系起来；设立绩效奖金，将员工的表现与绩效奖金挂钩。这样虽然不是罚款，但同样能达到罚款的法律效果，而且是合法有效的。
所谓没有规矩不成方圆。用人单位可以通过制定合理合法的企业制度来规范所属的劳动者，但是却不能任意制定一些苛刻的条文来“剥削”广大劳动者。同时劳动者们也应该注意，时刻遵守企业规章制度。
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