合同应该由法人保管吗
大多不是。合同签订后双方应当至少分别保管一份,单位保管应当根据本单位的规章制度进行。
保管合同看你是什么性质的公司:
1、劳动合同:人事部;
2、租赁合同、采购合同、营运合同:由专门的档案管理员保管(档案管理员可以设在财务或行政部下面);
3、招商合同:招商部或财务部
4、与供应商的合同:财务部或档案管理员。
如果是专门经营房地产或商业购物中心的公司,可以设立合同部或法务部,由该部门负责招商合同保管。
法人章由谁保管
按公司章程规定处理,没有规定一般由法定代表人保管。
1、法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。
2、一般来讲公章权力最大,但你们可以限定公章的使用,例如使用公章需两个股东以上同意并进行登记的制度。
3、一般使用银行账上的钱,需要在银行预留印鉴,该印鉴是支票专用章和某个人私章,一般单位用的是法定代表人私章,也有的单位用的是财务负责人的私章,同样也可采用上述办法加以控制。
不管合同是由谁来进行保管,只要公司的合同是规范的、正规的,在签订了合同之后它就具有法律效力了,要能够清楚合同的性质。对于合同是否由谁来进行保管自己并不是太清楚的时候,遇到此问题要解决建议你来衡阳律师网 www.wsmba.cn找律师解答。