《公司放假通知的撰写要点与示例》
一、撰写要点
- 明确放假信息
- 首先要清楚地说明放假的起止日期,包括开始日期和结束日期,确保员工能够准确知晓假期的时长。
- 如果放假涉及不同部门或不同工作安排有不同的放假时段,要分别详细说明。
- 阐述放假原因
- 简单解释放假的原因,如法定节假日、公司业务调整、庆祝特殊事件等。这有助于员工理解放假安排的背景。
- 工作交接与安排
- 告知员工放假前需要完成的工作交接事项,明确责任人和相关流程。同时,对于放假期间有紧急工作任务的处理方式也要说明,例如是否有值班人员,如何联系值班人员等。
- 温馨提示
- 可以给予员工一些温馨提示,如安全注意事项(如果是较长假期,像春节、国庆等),包括出行安全、家庭安全等;或者提醒员工合理安排假期生活,保持健康的生活习惯等。
二、示例
《[公司名称]放假通知》
亲爱的全体员工:
根据国家法定节假日的规定,并结合公司的实际情况,现将放假事宜通知如下:
一、放假时间 本次放假从[开始日期]至[结束日期],共计[X]天。
二、放假原因 此次放假主要是由于[法定节假日名称/公司业务进展情况等原因]。
三、工作交接与安排
- 在放假前,请各位员工务必完成手上紧急且重要的工作,并与相关同事做好工作交接。各部门主管请确保本部门的工作交接清晰、有序,明确责任人。
- 放假期间,公司将安排值班人员处理紧急事务。如遇特殊情况,员工可拨打值班电话[电话号码]进行联系。
四、温馨提示
- 若您在假期中有出行计划,请务必注意交通安全,提前做好行程规划,确保旅途平安。
- 放假期间请注意饮食健康,适当休息,保持良好的生活作息,以饱满的精神迎接新的工作。
希望全体员工度过一个愉快、安全的假期。
[公司名称] [通知发布日期]
总之,公司放假通知要做到信息准确、清晰,既包含必要的工作安排,又有对员工人性化的关怀,让员工能够轻松愉快地享受假期的同时,确保公司的各项事务也能妥善处理。