《股东会决议格式及要点》
股东会决议是公司治理中的重要文件,记录了股东们就公司重大事项所做出的决策。以下是股东会决议的一般格式和内容要点。
一、标题
股东会决议的标题应明确简洁,如“[公司名称]股东会决议”。
二、基本信息
- 会议召开信息
- 写明会议召开的时间、地点。例如:“[具体日期],本公司股东会于[详细地址]召开。”
- 参会股东情况
- 列出出席会议的股东姓名或者名称,应与公司股东名册一致。如果有股东委托代理人出席的,要注明股东姓名、代理人姓名以及代理权限。例如:“股东[甲]亲自出席会议,股东[乙]委托[丙](身份证号:[具体号码])代为出席并行使表决权,代理权限为全权代理。”
三、决议事项内容
- 决议事项的陈述
- 清晰、准确地阐述决议的事项。比如关于公司增加注册资本的决议,要写明“经股东会审议,就公司增加注册资本事宜进行决议。公司原注册资本为[X]元,现拟增加注册资本至[X]元。”
- 表决情况
- 说明每项决议事项的表决方式(如举手表决、投票表决等)和表决结果。例如:“本项决议经出席会议股东所持表决权的[X]%通过,其中赞成票占[X]%,反对票占[X]%,弃权票占[X]%。”
四、决议的有效性声明
一般会写明“本次股东会决议符合《公司法》及本公司章程的规定,合法有效。”
五、参会股东签字(盖章)
参会股东或者其代理人要在决议上签字或者盖章。如果是法人股东,要加盖法人单位公章并由法定代表人签字。
股东会决议在公司运营过程中具有重要的法律效力,规范的格式和准确的内容是保障公司决策有效性和合法性的关键。无论是公司内部管理,还是涉及外部事务如工商登记变更等,都需要依据股东会决议进行操作。因此,在起草股东会决议时要严格遵循相关法律法规和公司章程的要求。