《确认书格式解析》
一、确认书的标题
确认书的标题通常简洁明了，直接表明确认的事项。例如“货物交付确认书”“服务完成确认书”“订单确认书”等。标题位于文档的上方正中央，字体可以适当加粗加大，以突出显示。
二、确认书的主体内容
- 确认双方信息
- 首先要明确发出确认的一方和接受确认的一方。一般包括双方的公司名称（如果是企业间的确认书）、个人姓名（如果是个人之间或者个人与企业之间的情况）、联系地址、联系电话等。这些信息应完整准确，方便双方在后续流程中的沟通和联系。
- 确认事项描述
- 这是确认书的核心部分。如果是货物交付确认书，要详细列出货物的名称、规格、数量、交付日期、交付地点等。例如：“货物名称为[具体货物名称]，规格为[详细规格参数]，数量共计[X]件，于[具体日期]在[交付地点名称]完成交付。”
- 对于服务完成确认书，则要描述服务的内容、服务开始和结束的时间、服务的标准是否达到等。如“服务内容为[具体服务项目]，服务自[开始日期]开始，至[结束日期]结束，服务过程符合双方约定的[服务标准详情]。”
- 附加条款（如有）
- 可能会包含一些特殊的约定，如质量保证条款（针对货物）、售后服务条款（针对服务或货物）、违约责任等。例如“货物的质量保证期为自交付之日起[X]个月，在质量保证期内如出现质量问题，供应方应负责免费维修或更换。”
三、确认书的结尾
- 签名盖章
- 发出确认书的一方要在确认书的末尾签字（如果是个人）或者盖章（如果是公司或组织），以表示对确认内容的认可。接受确认的一方如果需要回复确认，也应进行相应的签字或盖章操作。
- 日期
- 注明确认书的签署日期，这有助于确定相关事项的时间节点，对可能涉及的时效问题等有着重要意义。
确认书是一种重要的书面文件，其格式规范有助于清晰、准确地传达确认的信息，避免在商业往来、个人事务等方面产生不必要的纠纷。
