《承诺函的格式与要点》
承诺函是一种常见的书面文件，它表达了承诺人对特定事项的承诺与保证。以下是承诺函一般的格式及内容要点。
一、标题
标题通常直接写为“承诺函”三个字，简洁明了地表明文件的性质。
二、称谓
如果承诺函有明确的接收对象，如某公司、某部门或者某个人，需要顶格写明称谓。例如“尊敬的[公司名称]”或者“尊敬的[先生/女士]”。
三、正文
- 首先明确阐述作出承诺的背景与原因。例如，“鉴于与贵方即将开展的合作项目，我方特作出如下承诺”或者“为了满足[某种要求或规定]，本人郑重承诺”。
- 承诺的具体内容要条理清晰地列出。每一项承诺内容应单独成段，表述准确、简洁。例如，“我承诺在项目实施过程中，严格遵守双方约定的时间表，确保每个阶段的任务按时完成”；“我保证所提供的所有资料均真实、有效，不存在任何虚假信息”。
- 可以提及如果未能履行承诺将承担的后果，如“若我方违反以上承诺，愿意承担由此给贵方带来的一切损失，并按照相关法律法规接受处罚”。
四、结尾
结尾部分通常包括承诺人的签名、日期。如果承诺人是单位，除了加盖单位公章外，还应有法定代表人或授权代表的签字。日期要写明具体的年、月、日，以明确承诺函的生效时间。
五、格式要求
承诺函一般采用正式的书面格式，字体大小适中（如宋体、小四号字），行距合理，页面布局整洁、美观。纸张最好采用A4纸。
承诺函的格式有助于规范承诺的表达，确保承诺的严肃与有效，无论是在商务合作、行政事务还是其他领域，准确遵循其格式要求都是非常重要的。
