1.公示可出租房源，单位(个人)提出申请;
2.科室审核，处领导审批;
3.通知单位(个人)办理手续，单位(个人)到校财务交押金;
4.凭校财务押金收据，签订租赁合同，领取钥匙。
5.如有三个及以上单位(个人)申请租用同一房源，则采取公开招标方式，按程序招标并公示中标结果。
租赁注意事项
房屋租赁是指出租人将房屋交付给承租人使用、承租人支付租金的一种民事法律行为。办公用房的租赁应当签订书面的租赁合同，否则，视为不定期租赁，出租人或承租人可以随时解除租赁合同。就办公房租赁而言，承租人首先要明确欲承租房屋的性质为办公用途。如果租用住宅类房屋，不仅无法申办营业执照，还会带来诸多问题。房屋用途在房产证上有明确注记。
办公房的出租人必须是房屋所有权或者使用权人。若是所有权人，应依法取得房地产权证;若是使用权人，应有合法的租赁凭证及允许转租的书面证明。另外，如办公房有共有人的，还必须经过全体共有人的书面同意。
由于公司经营存在一定的市场风险，如在经营状况不佳时，可能会涉及到转租的问题。对此，你公司和房东应在租赁合同中明确约定是否允许转租，因为根据现行规定，若承租人未经出租人同意擅自转租的，出租人有权单方面解除租赁合同。另外，租了办公房后，一般都会按照办公要求进行装修。为此，你公司和房东首先应在租赁合同中明确房屋能否进行装修;其次，应对租赁期满或因其他原因解除租赁合同后，装修部分如何处理作出约定。
办公房租赁合同应登记备案。租赁合同签订后15日内，租赁双方可将合同送至房屋所在地的房地产管理部门办理登记备案手续。未经登记备案的租赁合同虽然是有效合同，但不具有对抗第三人的法律效力。至于租赁期限，根据《民法典》的规定，不得超出土地使用权出让合同、土地租赁合同约定的土地使用年限，并且最长不得超过二十年。
